Tips und Tricks

 Datensatzeingabe unter PlanFactory

Anhand des nachfolgenden Beispiels werden Sie in folgende Themenpunkte eingewiesen : Datensatz anlegen, ändern, abspeichern, Datensatz verschieben, duplizieren, Ausdruck, Email Funktion, Überwachung, Filter

Beispiel :

Es soll ein neues Projekt in der Firma XYZ erstellt werden. Der Abteilungsleiter einer Konstruktion muß hierbei ein Projekt betreuen das den Bau eines neuen Formel 1 Rennwagens für Thony Rhagozitti betrifft. Der Motor soll 10 PS haben um die Rivalen völlig abzuschrecken. Das Getriebe mit 2,5 Gängen entspricht der neusten Norm.

  1. Rufen Sie PlanFactory auf

(Organisation - Planfactory)

Anschließend erscheint das Anmeldemenü. Suchen Sie Ihren Benutzer und geben Sie das Passwort ein. Drücken Sie anschließend mit der linken Maustaste auf den Schalter Anmeldung.

Falls Sie einen neuen Benutzer anlegen wollen wechseln Sie auf Organisation - Personal und legen dort einen neuen Benutzer an.

Nach dem Drücken des Anmelde Schalters erscheint das PlanFactory Menü. Wir gehen davon aus, daß noch keine Daten vorhanden sind und werden dies nun nachholen.

  1. Eingabe des ersten Datensatzes. Projekt: Formel 1 Rennwagen

Drücken Sie den Schalter neues Projekt anlegen.

Sie haben soeben den ersten Datensatz angelegt.

  1. Verändern des Projektnamens auf Formel 1 Rennwagen

Tippen Sie mit der linken Maustaste 1 mal in das Feld Neues Projekt.

Das Feld wird blau hinterlegt. Geben Sie nun Formel 1 Rennwagen ein und drücken anschließend die enter Taster. Der Datensatz wurde geändert und ist nun grau hinterlegt.

Tip. Beim Start von PlanFactory ist immer automatisch der Editiermodus an. Sie können diesen Modus an oder ausschalten.

  1. Eingabe des Projektbearbeiters

Drücken Sie mit der linken Maustaste in das Feld Bearbeiter.

Ein Pulldown Schalter erscheint. Drücken Sie mit der linken Maustaste auf diesen Pulldown Schalter.

Es erscheint die Bearbeiterliste. Wählen Sie einen Datensatz aus. Mit Doppelklick auf linke Maustaste wird der Satz übernommen.

Falls Sie den entsprechenden Bearbeiter nicht finden können Sie einen neuen anlegen. (Organisation - Personal).

Wichtig : Schauen Sie, daß alle Email Adressen unter Organisation - Personal eingetragen sind. Sonst ist es nicht möglich an diese Person ein Email zu versenden.

Tipp: Um einen Datensatz schnell zu finden können Sie auch die Anfangsbuchstaben eingeben. Sie befinden sich automatisch im Suchmodus und der Datensatz wird gesucht.

Bsp. : Eingabe Bec (der Cursor springt automatisch auf Becker)

Wiederholen Sie die Schritte für Beginn, Ende und Status des Projekts.

Nach Abschluss dieser Eingaben sollte der Datensatz wie folgt aussehen :

  1. Anlegen des Unterprojektes Motor und Getriebe

Da der Formel1 Rennwagen ja einen Motor und Getriebe erhält müssen für das Projekt Formel 1 Rennwagen 2 Unterprojekte angelegt werden.

Wichtig dabei ist, daß dort wo sich der Cursor befindet darunter das Unterprojekt gebildet wird !

Setzen Sie den Cursor mit der linken Maustaste auf Formel 1 Rennwagen.

Betätigen Sie anschließend den Schalter neue Untergruppe einfügen

Die Untergruppe sieht nun wie folgt aus :

Ein neuer Datensatz wurde erzeugt.

Ergänzen Sie die Eingaben (Schema wie unter Punkt 3) nun für den neuen Datensatz. Nach Eingabe Ihrer Daten sollten Sie

folgendes erhalten :

Zum Schluss soll natürlich der Formel 1 Rennwagen noch ein Getriebe erhalten.

Wichtig : Dort wo der Cursor steht wird unterhalb ein Datensatz eingefügt.

Also setzen Sie den Cursor wieder auf Formel 1 Rennwagen

und betätigen Sie wieder den Schalter neue Untergruppe anlegen. EWIN00000013.gif

Ergänzen Sie den Datensatz mit Getriebe usw ...

  1. Das Unterprojekt Motor und Getriebe erhält nochmals ein Unterprojekt

 

Setzen Sie den Cursor mit der linken Maustaste auf Motor

Betätigen Sie anschließend den Schalter neue Untergruppe einfügen

Ergänzen Sie Ihre Daten.

Das Projekt sieht nun wie folgt aus :

 

Setzen Sie den Cursor mit der linken Maustaste auf Getriebe

Betätigen Sie anschließend den Schalter neue Untergruppe einfügen

Ergänzen Sie Ihre Daten.

Das Projekt sieht nun wie folgt aus :

 

Setzen Sie den Cursor nochmals auf Getriebe

Betätigen Sie anschließend den Schalter neue Untergruppe einfügen

Ergänzen Sie Ihre Daten.

Das Projekt sieht nun wie folgt aus :

 

Leider müssen wir feststellen, daß das Projekt Zündkerze eigendlich zum Projekt Motor gehört.

  1. Ein Projekt verschieben oder kopieren

Fahren Sie mit der Maus auf den Datensatz Zündkerze. Halten Sie nun die linke Maustaste gedrückt und ziehen das Projekt auf den Datensatz Motor.

 

Lassen Sie die Maustaste nun los.

Der Datensatz wurde verschoben.

 

Das Kopieren eines Datensatz geht fast gleich. Sie müssen nur voher noch die Strg Taste gedrückt halten bevor Sie die linke Maustaste betätigen.

(Datensatz anfahren, Strg gedrückt halten, mit gedrücken linker Maustaste den Satz verschieben und Kopieren)

 

Tipp : Der Cursor wird mit einem + hinterlegt (kopieren und verschieben)

Das aussehen hat sich nun wie folgt geändert :

 

Sie können beliebig viele Unterprojekte oder weitere Unterprojekte vom Unterprojekt erstellen. Desweitern können Sie auch komplette Projekte verschieben oder kopieren.

  1. Das Projekt genauer beschreiben

Jedes Projekt oder Unterprojekt können Sie noch genauer beschreiben und entsprechend Text hinterlegen.

Makieren Sie den entsprechenden Datensatz mit der linken Maustaste.

Fügen Sie folgenden Text für das Projekt Getriebe - Zündkerze unter Maßnahmen / Aktivitäten ein :

Die Zündkerze darf nicht zu stark verrußen. Sonst ist der Zündfunke schlechter, und die Verbrennung wirk sich negativ auf die Abgasentwicklung des Motors aus.

Vorteil : Der Rennfahrer hinter mir sieht nichts mehr und ich habe einen Vorteil.


 

Hiweis : Einen Zeilenumbruch erreichen Sie durch Strg - enter Taste.

  1. Weitere wichtige Symbol Schalter

Gitter an / aus

Maßnahmen / Aktivitäten an / aus

Satz löschen.

Wichtig : Dort wo stehen wird gelöscht. Hat das Projekt noch Unterprojekte so werden diese auch gelöscht.

Bsp. : Steht der Cursor auf Getriebe, so wird die ganze Gruppe innerhalb Getriebe mitgelöscht.

Zoom an

Zoom aus

Spalten hinzufügen / entfernen.

Wenn Sie diesen Schalter betätigen wird ein zusätzlichen Fenster eingeblendet (Customize)

Halten Sie die linke Maustaste auf User gedrückt und ziehen Sie diesen Feld in die Spaltenzeile.

Zwei grüne Pfeile erscheinen.

Lassen Sie die Maustaste wieder los. Eine neue Spalte wurde eingefügt. Gemauso können Sie Spalten entfernen indem Sie eine Spalte mit gedrückter Maustaste wieder in das Fenster Customize schieben. Sie können auch Spalten nur verschieben oder verlängern, oder verkürzen.